INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 
 
 
Informazioni generali 
Il presente documento descrive le modalità mediante le quali OUR FILMS S.p.A. (“OUR FILMS”) utilizza i dati personali forniti dagli utenti del sito www.ourfilms.it (il “Sito”). 
 
I dati personali forniti dagli utenti saranno trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento Privacy” o “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. 
 
La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Privacy. 
 
 
Titolare del trattamento 
Il Titolare del trattamento dei dati personali è OUR FILMS S.P.A., Via Giovanni Nicotera n. 29, 00195 – Roma (RM), P. IVA, Codice Fiscale e n. Registro Imprese Roma: 17506111008, REA: RM – 1722456,  Capitale sociale: € 102.000 i.v., PEC: ourfilmsspa@pec.it 
 
 
Tipologie di dati trattati 
 
a) Dati di navigazione 
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. 
Tali dati includono, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, indirizzi delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice di stato della risposta del server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 
Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma potrebbero, per loro stessa natura, consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. 
I dati di navigazione sono utilizzati esclusivamente per ricavare informazioni statistiche aggregate sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono conservati per il tempo strettamente necessario e cancellati o anonimizzati dopo l’elaborazione, salvo l’eventuale utilizzo per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito. 
 
b) Cookie e strumenti di tracciamento 
Le informazioni dettagliate relative alle tipologie di cookie e strumenti di tracciamento utilizzati sono contenute nella Cookie Policy.
 
c) Dati forniti volontariamente dall’utente 
OUR FILMS tratta i dati personali che l’utente decide di conferire volontariamente quando contatta il Titolare attraverso i recapiti indicati sul Sito (ad es. e-mail/PEC, telefono) e/o tramite eventuali funzionalità di contatto presenti sul Sito (es. moduli o form). 
 
Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo: 
dati identificativi e di contatto (es. nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuale società/ente di appartenenza e ruolo); 
contenuto della comunicazione e informazioni fornite nell’ambito della richiesta (es. testo del messaggio, eventuali informazioni necessarie per formulare la risposta); 
eventuali allegati trasmessi dall’utente e i relativi metadati tecnici (ove presenti). 
 
OUR FILMS non richiede, di regola, il conferimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale) né di dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR; si invita pertanto l’utente a non trasmettere tali informazioni, salvo che ciò sia strettamente necessario in relazione alla specifica richiesta. 
 
 
modalità e finalità del trattamento 
I dati personali forniti dagli utenti sono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa applicabile, per le seguenti finalità e sulla base delle corrispondenti condizioni di liceità ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Privacy: 
 
consentire la navigazione del Sito, garantirne il corretto funzionamento tecnico e assicurare la sicurezza dei sistemi (es. gestione e monitoraggio dei log, prevenzione di accessi non autorizzati, attività fraudolente o abusi, gestione di malfunzionamenti e incidenti di sicurezza). 
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento Privacy (legittimo interesse): assicurare l’operatività, l’integrità e la sicurezza del Sito e dei sistemi informativi, prevenire e contrastare attività illecite o dannose, nonché tutelare i diritti del Titolare e degli utenti; 
 
fornire all’utente le informazioni richieste in merito alle attività, ai progetti e/o ai servizi di OUR FILMS (es. invio di materiali informativi o risposte di approfondimento), esclusivamente a seguito di una richiesta specifica dell’utente e per la gestione dei successivi contatti strettamente connessi alla medesima richiesta. 
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento Privacy (legittimo interesse): dare riscontro alle richieste ricevute, gestire efficacemente le comunicazioni con gli utenti e mantenere traccia della corrispondenza per esigenze organizzative e per la tutela del Titolare in caso di contestazioni; 
 
adempiere a obblighi di legge, regolamenti o ordini dell’Autorità giudiziaria o amministrativa. 
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy. 
 
 
Natura del conferimento 
Il conferimento dei dati di navigazione (es. indirizzo IP, log tecnici) è necessario per consentire la fruizione del Sito e per garantirne la sicurezza e il corretto funzionamento; in mancanza, potrebbe non essere possibile accedere al Sito o usufruire correttamente delle relative funzionalità. 
Il conferimento dei dati richiesti per inviare comunicazioni o richieste di informazioni attraverso i canali di contatto del Sito è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari o comunque indispensabili per gestire la richiesta comporterà l’impossibilità per OUR FILMS di fornire riscontro o di erogare le informazioni richieste. 
 
 
Periodo di conservazione dei dati 
I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento Privacy. 
 
In particolare: 
i dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario a garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito, e comunque nei limiti previsti dalla normativa applicabile; 
i dati forniti dall’utente per richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e gestire eventuali successivi contatti, e comunque non oltre 12 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo ulteriori obblighi di legge; 
eventuali dati trattati per finalità amministrative o di adempimento normativo sono conservati per il periodo previsto dalle disposizioni di legge applicabili. 
 
 
Comunicazione e diffusione dei dati personali 
I dati personali saranno trattati da personale del Titolare espressamente autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003, adeguatamente istruito e vincolato alla riservatezza. 
 
Inoltre, i dati potranno essere trattati da soggetti terzi che forniscono servizi a OUR FILMS e che operano, a seconda dei casi, in qualità di: 
 
responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di specifiche istruzioni; e/o 
titolari autonomi del trattamento, qualora determinino in autonomia finalità e mezzi del trattamento (ad es. per l’adempimento di obblighi di legge o per la gestione di proprie attività professionali). 
 
A titolo esemplificativo, i dati possono essere trattati da: 
fornitori di servizi IT, hosting, manutenzione applicativa e assistenza tecnica; 
fornitori di servizi di sicurezza informatica (es. monitoraggio, prevenzione e gestione incidenti, sistemi anti-abuso); 
società o professionisti che supportano OUR FILMS in attività organizzative e operative connesse alla gestione del Sito e delle richieste degli utenti; 
professionisti e consulenti (es. legali, fiscali, contabili) nei limiti necessari allo svolgimento dei rispettivi incarichi. 
 
I dati personali sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze connesse all’utilizzo di specifici fornitori o servizi, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi al di fuori del SEE e/o verso organizzazioni internazionali, OUR FILMS assicura che il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, sulla base di: 
una decisione di adeguatezza della Commissione Europea; oppure 
in mancanza, garanzie adeguate (ad es. Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea) e, ove necessario, misure supplementari; oppure 
in via residuale, una delle deroghe previste dall’art. 49 GDPR. 
 
L’interessato può richiedere informazioni sui trasferimenti e/o ottenere copia delle garanzie applicabili contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. 
 
 
Processi decisionali automatizzati 
I dati personali forniti dagli utenti non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del Regolamento Privacy. 
 
 
Diritti Dell’interessato 
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento Privacy, l’interessato ha il diritto di: 
 
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; 
 
accedere ai propri dati personali; 
 
ottenere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti; 
 
richiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio); 
 
ottenere la limitazione del trattamento; 
 
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse); in tal caso, OUR FILMS si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 
 
ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare (portabilità); 
 
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. 
 
L’esercizio dei diritti potrà essere soggetto alle limitazioni previste dalla normativa vigente. 
 
 
Modifiche alla presente informativa 
OUR FILMS si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa Privacy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, evoluzioni tecnologiche o variazioni nell’organizzazione dei trattamenti. 
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul Sito. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente la presente informativa. 
 
 
Esercizio dei diritti e contatti 
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, gli interessati possono contattare OUR FILMS ai recapiti indicati nella presente Informativa, e in particolare all’indirizzo PEC: ourfilmsspa@pec.it